今年起,襄阳成为省级政府采购“采购需求库”改革试点地区之一。襄阳市公共资源交易中心(简称中心...
今年起,襄阳成为省级政府采购“采购需求库”改革试点地区之一。襄阳公共资源交易中心(简称中心)积极复制推广“政府采购需求数据库”试点改革经验,广泛应用于采购场景网上商城、电子交易平台,推动政府采购需求标准化、规范化、电子化,不断优化政府采购绩效。
坚持采购要求标准化。今年3月,中心对家具(桌椅)品类“政府采购需求库”进行试点改革。经省公共资源交易中心(政府采购中心)审核,推荐在省政府采购领域使用nt。中心抓住这一契机,在电子交易系统和网上商城同步开设了“需求库获取”栏目。系统汇集了财政部、省财政厅发布的国家及省级政府多品类采购需求标准,涵盖便携式计算机、操作系统、工作站、数据库、台式计算机、通用服务、一体机等常见采购类别。为采购商提供了作者和便捷的获取渠道,引导采购商按照标准规范设定采购技术参数和业务条款,从源头上减少需求设定的随意性和不规范性。据系统后台统计,自该支柱上线至2025年11月,买家、供应商、招标机构等市场主体点击下载需求标准超过1000次。在实际专业中固化场景,直接采用或参照库标准生成15类集采项目、2401笔网上商城订单,涉及交易金额1.07亿元。需求制定标准在提高采购质量、减少合同履约纠纷方面的成效逐步显现。
坚持采购要求标准化。中心以“堵塞漏洞、规避风险、提升质量”为核心,构建了全流程采购需求标准管理机制,建立了采购需求咨询、专家展示和网上公示系统。商务部邀请消费者“面对面”咨询66次,产生咨询建议和修改200余条;选派专家进行信息化项目论证28项,通过变更意见80余项,网上公示要求31次,收集67 改变意见。另一方面,建立采购需求反馈机制。定期对供应商投诉、投诉中发现的需求问题进行分类,收集政府采购中的典型案例和问题,通过组织培训、现场指导等方式推送给采购商,并融入到部门活动中,共组织培训3期,覆盖采购员和代理人员400余人。建立“采购需求获取”机制,指派专人提前组织重大项目需求制定工作,提供50余次一对一咨询服务,帮助采购商解决需求表达不清、技术参数不合理等问题,显着提高采购需求达标率。例:中国传统城市医院资源研究服务项目经过采购需求咨询、专家展示等后网上公示,产生修改提案11项。被买方采用后,竞争力显着提高。采购预算735万元,交易成本499.92万元,资金节约率达到31.9%。遵守电子采购要求。为打破“线下沟通多、线上痕迹少”的传统模式,中心依托升级电子交易平台,打造“全流程电子化需求管理模块”,实现采购需求从录入、沟通到归档的“一站式处理”。客户登录平台后,可以直接调用需求库中的标准模板录入需求文档,中心工作人员将直接在线对录入的需求进行意见和修改;全程线上转,实现“无纸化审批”,评审意见直接标注在需求单据上,全程留下痕迹,避免人工传递过程中的效率损失和信息偏差。需求确定后,买家签名自动与电子交易系统同步。中心工作人员可以实时查看标准需求并准备采购文件,减少信息不对称造成的响应偏差。从2025年起,采购需求的准备和审核将通过电子交易系统完成。较传统线下沟通方式沟通要求平均耗时缩短40%,纸质材料使用量减少90%,实现效率和质量的“双提升”。
下一步,襄阳公共资源交易中心将从“试点探索”走向“机制完善”,收购加强采购需求管理的政府采购成功了,力争达到集中采购项目全方位采购需求标准,并在需求库中添加“中小企业预留配额”。 “价值”、“绿色采购”、“节能环保”等标签,并引入人工智能辅助编制和智能分析,不仅构筑了采购“防火墙”,还开通了“快线”服务,为政府优化环保企业采购、助力襄阳经济高质量发展提供更加坚实的支撑。
(张金平尹梦媛)